Datenschutzerklärung der LM RENTAL UG (Haftungsbeschränkt)
Gültig ab: 01.04.2025
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung erläutert, in welcher Weise und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen – insbesondere bei der Buchung, Anmietung und Nutzung unserer Sportwagenflotte. Dabei beachten wir selbstverständlich alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Erklärung richtet sich an alle natürlichen Personen, mit denen wir in einem (vor-)vertraglichen Verhältnis stehen, insbesondere an Mieter, Fahrer, Begleitpersonen sowie Anfragende über unsere Kommunikationskanäle.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
LM Sportwagenvermietung
Fürstenweg 12; 83395 Freilassing
+43 660 680 8924
office@lm-rental.de
Vertreten durch: Marcel-Elias Fuchshofer & Lukas Aigner
Bei allen Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktwege an uns wenden.
2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu legitimen Zwecken und auf Grundlage einer rechtlichen Erlaubnis. In der Regel stützt sich die Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
a) Anbahnung und Durchführung von Mietverträgen
Wenn Sie bei uns ein Fahrzeug mieten oder eine Reservierung vornehmen, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Vertrag abzuschließen, diesen durchzuführen und abzuwickeln. Dazu gehören unter anderem die Erfassung Ihrer Kontaktdaten, die Identitätsfeststellung durch Vorlage eines Ausweises sowie die Dokumentation fahrzeugbezogener Daten (z. B. Kilometerstand, Buchungszeitraum, Fahrzeugstatus). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b) Kommunikation über digitale und analoge Kanäle
Im Rahmen der Buchung, Abstimmung und Durchführung der Vermietung kommunizieren wir auf Wunsch auch über digitale Kanäle wie E-Mail, Telefon, WhatsApp oder andere Messenger. Hierbei werden personenbezogene Inhalte verarbeitet, die Sie uns freiwillig übermitteln. Die Datenverarbeitung erfolgt entweder zur Vertragserfüllung oder, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
c) Bonitätsprüfung bei berechtigtem Interesse
Zum Schutz vor Zahlungsausfällen behalten wir uns vor, vor Vertragsschluss eine Bonitätsauskunft bei einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. SCHUFA Holding AG) einzuholen. Diese erfolgt ausschließlich bei berechtigtem Interesse, etwa bei Anfragen zu hochwertigen oder langfristigen Vermietungen. In solchen Fällen werden Sie vorab gesondert informiert; eine entsprechende Einwilligung wird gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung stützt sich in diesen Fällen zugleich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) GPS-Ortung zur Fahrzeugsicherung
Unsere Fahrzeuge können mit GPS-Trackingsystemen ausgestattet sein. Eine dauerhafte Standortverfolgung findet dabei nicht statt. Eine Aktivierung des GPS-Trackers erfolgt ausschließlich anlassbezogen und nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine vertragswidrige Nutzung oder eine Gefährdung des Eigentums vorliegen – etwa bei Nichtabgabe des Fahrzeugs, unzulässiger Weitergabe an Dritte oder Diebstahlsverdacht. Diese Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Wahrung unseres Eigentums und der Durchsetzung vertraglicher Rechte, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
e) Bilddokumentation zur Beweissicherung
Im Rahmen der Fahrzeugübergabe und -rücknahme dokumentieren wir den Zustand des Fahrzeugs mit Fotos. Diese Bildaufnahmen dienen ausschließlich der Beweissicherung, insbesondere zur Abwehr unberechtigter Schadensersatzforderungen oder zur Geltendmachung berechtigter Ansprüche. Eine weitergehende Nutzung oder Weitergabe der Bilder findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
f) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu speichern oder weiterzugeben, etwa im Rahmen steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder bei Anfragen von Behörden. Die Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Regelungen (z. B. AO, HGB, StGB).
g) Rechtsdurchsetzung und Verteidigung
Sofern erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Abwehr unberechtigter Ansprüche oder zur gerichtlichen Durchsetzung unserer Rechte. Dies kann insbesondere bei Streitigkeiten über Vertragsverletzungen, Schadenersatz oder Rückforderungen der Fall sein. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:
Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen
Wirtschaftsauskunfteien (z. B. SCHUFA), sofern eine Bonitätsprüfung erfolgt
Versicherungen im Zusammenhang mit Schadensfällen
IT- und Kommunikationsdienstleister im Rahmen von Wartung und Hosting (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
Behörden wie Polizei oder Bußgeldstellen im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten
Rechtsanwälte oder Inkassodienstleister zur Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nicht, es sei denn, dies ist im Einzelfall ausdrücklich mit Ihnen vereinbart und rechtlich abgesichert (z. B. über EU-Standardvertragsklauseln bei Cloud-Diensten).
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden von uns nur solange aufbewahrt, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertrags- und buchhalterische Daten speichern wir in der Regel für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den steuerlichen und handelsrechtlichen Vorgaben (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).
Kommunikationsdaten, soweit nicht bereits unter steuerliche Pflichten fallend, löschen wir nach Abschluss der vertraglichen Kommunikation spätestens nach sechs Monaten.
GPS-Daten werden ausschließlich im Ereignisfall verarbeitet und nach Abschluss der internen Prüfung unverzüglich gelöscht.
Fotografien zur Zustandsdokumentation werden regelmäßig nach Ablauf der zivilrechtlichen Verjährungsfrist (in der Regel 6 Monate, maximal 2 Jahre) gelöscht, sofern kein Rechtsstreit anhängig ist.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie uns gegenüber insbesondere folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung verlangen, wenn z. B. die Richtigkeit bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse jederzeit widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Zuständig ist in der Regel:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
https://lfd.niedersachsen.de
6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrages ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen – insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, Führerscheindaten sowie Zahlungsinformationen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist ein Vertragsschluss nicht möglich. Die Angabe weiterer Daten (z. B. zur Kommunikation über WhatsApp) erfolgt freiwillig.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet in unserem Unternehmen nicht statt.
Stand: 01.04.2025
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, unserer technischen Systeme oder unserer Dienstleistungsangebote.